Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich für eine Stelle bewerben möchten oder beworben haben. Nachfolgend möchten wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
Winkelmann Group GmbH + Co. KG
Heinrich-Winkelmann-Platz 1
59227 Ahlen
Deutschland
Tel.: +49 (23 82) 856-0
E-Mail: datenschutz@aviatics.de
Website: www.winkelmann-group.com
Sie finden weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum dieser Website.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren bei uns entscheiden, stellen Sie uns mit Ihrer Bewerbung freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung.
Diese Daten können insbesondere sein:
Kontaktdaten (Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland)
Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit
(Arbeits-)Zeugnisse
Angaben zu allgemeinen Kompetenzen (Führerschein mit Angaben der Führerscheinklasse, Sprachkenntnisse)
Lebenslauf
Lichtbild (optional)
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess sowie den gesamten Personal-Bereich unter anderem eine cloudbasierte Human Experience Management (HXM)-Software eines externen Dienstleisters für diesen Bereich. Die Software setzt sich aus unterschiedlichen Modulen zusammen und kann den kompletten Employee Life-Cycle in einem Unternehmen abbilden, vom Recruiting und Onboarding über die unterschiedlichen Prozesse der Personaladministration und des Talent-Managements bis zum Learning Management und der Analyse von HR-Daten. Weitere Dienstleister sind für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege weiterer Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Die durch uns beauftragten Dienstleister könnten sich weiterer Dienstleister bedienen oder die Daten mit ihren Verbundunternehmen, die ggf. einen Sitz in einem Drittland (unter anderem USA) haben könnten teilen. Wir haben mit den von uns beauftragten Dienstleistern einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Ihre Rechte als Betroffene oder Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerspruchs die Bewerbung nicht aufrechterhalten werden kann.
Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen – die Winkelmann Group und alle angeschlossenen Gesellschaften sowie die Vertriebs- und Produktionsstandorte –benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
Kieshecker Weg 148
40468 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: datenschutz@aviatics.de
Weitere Kontaktmöglichkeiten
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Bewerbermanagementsystem wenden Sie sich bitte an: recruting@winkelmann-group.de.