Werken bij Reflex Nederland

Reflex Nederland B.V., gevestigd in Barendrecht en onderdeel van het internationaal opererende Reflex Winkelmann GmbH in Ahlen (D), is een toonaangevende aanbieder van hoogwaardige installatietechnische oplossingen voor verwarmings- en koelsystemen.

De onderneming ontwikkelt, produceert en verkoopt premium HVAC-producten. Naast membraandrukexpansievaten verkoopt Reflex Nederland B.V. innovatieve componenten en totaaloplossingen voor drukbehoud, navulling, ontgassing, waterbehandeling, boilers, platenwisselaars en hydraulische verdeelen buffercomponenten van de merken Reflex en Sinus. Met premium producten van wereldklassekwaliteit legt de onderneming zich toe op duurzame en energie-efficiënte producten, waardoor Reflex Nederland wezenlijk bijdraagt aan CO2-reductie, energiebesparing en optimaal werkende verwarmings- en koelsystemen voor een ultiem gebruikerscomfort.

Op dit moment hebben we de vacature voor een:

Executive Assistant (m/f/d)

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de Managing Director op het gebied van contractmanagement, marketing, communicatie en HRM-zaken:

• Je stelt in samenspraak met de Managing Director contracten op en hebt hier, waar nodig, contact over met klanten
• Je monitort de gemaakte commerciële afspraken met klanten en zorgt voor adequate afhandeling hiervan
• Je hebt als ‘spin in het web’ het overzicht van het reilen en zeilen van de Nederlandse vestiging
• Je houdt rapportages bij en signaleert hierbij eventuele knelpunten en/of afwijkingen
• Je maakt markt-en salesanalyses
• Je zorgt voor up-to-date prijslijsten en productinformatie
• Je ondersteunt bij HRM-aangelegenheden
• Je organiseert beurzen in Nederland en bent daar gastvrouw/heer voor klanten
• Je bent verantwoordelijk voor office management
• Je hebt dagelijks contact met de Managing Director. Je houdt hem op de hoogte van lopende zaken, maakt afspraken en plant deels zijn agenda in
• Je rapporteert direct aan de Managing Director

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ruimschoots relevante werkervaring, bij voorkeur in sales en marketing
• Affiniteit met techniek en/of kennis van HVAC-installaties is een absolute pre
• Je hebt een commerciële instelling en signaleert kansen
• Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Je hebt een proactieve, hands-on mentaliteit en bent vlot en oplossingsgericht: ‘can do, will do mentaliteit’
• Je bent een kei in het organiseren van het werk. Je bewaakt de voortgang en ziet toe op details.
• De Nederlandse taal beheers je uitmuntend en Engels op professioneel niveau in woord en geschrift. Duits is een pre.
• Uitstekende beheersing van MS Office: Word, Excel, Powerpoint
• Je hebt kennis van een CRM-systeem; bij voorkeur SAP

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, veelzijdige functie (32-40 uur/week) binnen een mooi bedrijf met premium producten
• Werken in een ambitieus team dat opereert vanuit Barendrecht binnen een toonaangevend, internationaal familiebedrijf
• Een marktconform salaris
• Locatie Barendrecht
• De werkplek is open en licht. Ons kantoor is gevestigd aan de A15 en je kunt bij ons kantoor gratis parkeren.

We zijn op zoek naar de allerbesten!

Spreekt bovenstaand profiel je aan? Stuur dan je korte motivatie met C.V. naar marketing@reflexnederland.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Franceline Goudsmith via tel. 088 880 26 00.
Kijk voor meer informatie op onze website: www.reflex-winkelmann.com/nl