Polityka prywatności dla osób aplikujących
Cieszymy się, że jesteś zainteresowany(-a) naszą firmą i chciał(a)byś aplikować lub ubiegać się o stanowisko. Poniżej chcielibyśmy poinformować Cię o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w związku z Twoją aplikacją.
Kto odpowiada za przetwarzanie danych?
Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:
Winkelmann Group GmbH + Co. KG
Heinrich-Winkelmann-Platz 1
59227 Ahlen
Niemcy
Tel.: +49 (23 82) 856-0
E-mail: datenschutz@aviatics.de
Strona internetowa: www.winkelmann-group.com
Więcej informacji o naszej grupie spółek, dane upoważnionych przedstawicieli i inne możliwości kontaktu można znaleźć w informacji prawnej tej witryny.
Które z Twoich danych są przez nas przetwarzane? W jakim celu?
Przetwarzamy dane, które przesłałeś(-aś) nam w związku z Twoją aplikacją, w celu sprawdzenia, czy spełniasz określone wymagania na to stanowisko (lub ewentualnie inne otwarte stanowiska w naszej firmie) oraz w celu przeprowadzenia procesu aplikacyjnego. Jeśli zdecydujesz się na udział w procesie aplikacyjnym u nas, wraz ze swoim wnioskiem aplikacyjnym dobrowolnie przekazujesz nam swoje dane osobowe.
Danymi tymi mogą być w szczególności:
Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numery telefonów)
Adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miasto, kraj związkowy)
Data i miejsce urodzenia, obywatelstwo
Świadectwa pracy
Informacje o umiejętnościach ogólnych (prawo jazdy z informacją o kategorii prawa jazdy, umiejętności językowe)
Życiorys
Zdjęcie (opcjonalnie)
Jaka jest podstawa prawna takiego przetwarzania?
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym procesie aplikacyjnym jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz § 26 BDSG (Federalna ustawa o ochronie danych) w wersji obowiązującej od 25 maja 2018 r. Zgodnie z nimi dozwolone jest przetwarzanie danych, które jest niezbędne w związku z decyzją o nawiązaniu stosunku pracy.
Jeżeli dane są wymagane do dochodzenia roszczeń prawnych po zakończeniu procesu aplikacyjnego, przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie wymogów art. 6 RODO, w szczególności w celu ochrony uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz interes leży wówczas w dochodzeniu lub obronie roszczeń.
Jak długo dane są przechowywane?
W przypadku nieprzyjęcia na stanowisko dane kandydatów zostaną usunięte po 6 miesiącach. W przypadku, gdy wyraziłeś(-aś) zgodę na dalsze przechowywanie swoich danych osobowych, przekażemy Twoje dane do naszego zbioru kandydatów. Tam dane zostaną usunięte po dwóch latach. Jeśli zostałeś(-aś) przyjęty(-a) na stanowisko w ramach procesu aplikacyjnego, dane zostaną przekazane z systemu danych kandydata do naszego systemu informacji personalnej.
Do jakich odbiorców będą przekazywane dane?
Korzystamy z opartego na chmurze oprogramowania Human Experience Management (HXM) od zewnętrznego usługodawcy m.in. do obsługi procesu aplikacji i całego obszaru HR. Oprogramowanie składa się z różnych modułów i może odwzorować cały cykl życia pracownika w firmie, od rekrutacji i onboardingu poprzez różne procesy administracji kadrowej i zarządzania talentami, aż po zarządzanie uczeniem się i analizę danych kadrowych. Inni usługodawcy pracują dla nas i mogą również zapoznać się z Twoimi danymi osobowymi w związku z utrzymaniem i serwisowaniem innych systemów. Zlecający nam usługi usługodawcy mogą korzystać z dalszych usługodawców lub udostępniać dane swoim spółkom powiązanym, które mogą mieć siedzibę w państwie trzecim (w tym w USA). Ze zleconymi przez nas usługodawcami zawarliśmy tzw. umowę o przetwarzaniu zleceń, która zapewnia, że przetwarzanie danych odbywa się w sposób dopuszczalny.
Po otrzymaniu Twojej aplikacji, Twoje dane aplikacyjne zostaną przeanalizowane przez dział HR. Odpowiednie aplikacje są następnie przekazywane wewnętrznie do kierowników działów dla danego wolnego stanowiska. Następnie koordynowane jest dalsze postępowanie. Zasadniczo dostęp do Państwa danych mają tylko te osoby w firmie, które potrzebują tego do prawidłowego przebiegu naszego procesu aplikacyjnego.
Twoje prawa jako osoby, której dotyczą dane
Przysługuje Ci prawo do informacji na temat przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych. W przypadku prośby o informacje, która nie została sporządzona na piśmie, prosimy o zrozumienie, że możemy wymagać od Ciebie dowodów potwierdzających, że jesteś osobą, za którą się podajesz.
Masz również prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile jest to prawnie uzasadnione.
Ponadto w ramach wymogów prawnych masz prawo sprzeciwić się wobec przetwarzania. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych. Należy pamiętać, że w przypadku wniesienia sprzeciwu wniosek aplikacyjny nie może zostać uwzględniony.
Twoje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.
Nasz inspektor ds. ochrony danych
Powołaliśmy inspektora ochrony danych w naszej firmie – Winkelmann Group i wszystkich spółkach stowarzyszonych, a także w punktach sprzedaży i produkcji. Możesz się z nimi skontaktować, korzystając z następujących opcji kontaktu:
AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
Kieshecker Weg 148
40468 Düsseldorf
Niemcy
E-mail: datenschutz@aviatics.de
Inne możliwości kontaktu
W przypadku pytań lub sugestii dotyczących ochrony danych w naszym systemie zarządzania kandydatami prosimy o kontakt na adres: recruting@winkelmann-group.de.