Polityka prywatności dla kontrahentów
Zasady przetwarzania danych w Winkelmann Group
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak postępujemy z (Twoimi) danymi osobowymi? W celu wywiązania się z naszego obowiązku informacyjnego zgodnie z artykułem 12 i n. Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) poniżej przedstawiamy nasze zasady.
Kto odpowiada za przetwarzanie danych?
Podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:
Winkelmann Group GmbH + Co. KG
Heinrich-Winkelmann-Platz 1
59227 Ahlen
Niemcy
Tel.: +49 (23 82) 856-0
E-mail: datenschutz@winkelmann-group.de
Więcej informacji o naszej grupie spółek, dane upoważnionych przedstawicieli i inne możliwości kontaktu można znaleźć w informacji prawnej tej witryny.
Jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane i w jakim celu?
Jeśli otrzymamy od Ciebie dane, będą one z reguły przetwarzane wyłącznie w określonym celu, w zależności od powodu przekazania nam ich przez Ciebie.
Przetwarzane kategorie danych osobowych obejmują w szczególności Twoje dane podstawowe, takie jak imię, nazwisko, przedrostki nazwiska, narodowość oraz dane kontaktowe, takie jak adres prywatny, numer telefonu komórkowego, adres e-mail. Twoje dane osobowe są zwykle zbierane bezpośrednio od Ciebie w ramach relacji z klientem i składania oferty, prezentacji dostawcy i procesu przetargowego, a także ogólnego systemu danych podstawowych. W niektórych konfiguracjach, na podstawie oceny ryzyka / kontroli kredytowej, Twoje dane osobowe będą również przesyłane do innych podmiotów, np. Bisnode Deutschland.
Przetwarzanie danych w innych celach można rozważyć tylko wtedy, gdy istnieją niezbędne wymogi prawne zgodnie z art. 6 ust. 4 RODO. W takim przypadku będziemy oczywiście przestrzegać wszelkich obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 ust. 3 RODO i art. 14 ust. 4 RODO.
Jaka podstawa prawna jest wykorzystywana do przetwarzania?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest co do zasady – chyba że istnieją bardziej szczegółowe przepisy prawa – art. 6 RODO. W szczególności uwzględniane są następujące możliwości:
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
Przetwarzanie danych w celu realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
Przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
Podstawowym celem przetwarzania danych jest nawiązanie, wdrożenie i zakończenie relacji biznesowej. Główną podstawą prawną tych działań jest art. 6 ust. 1 b) RODO. Ponadto w razie potrzeby możesz wyrazić odrębną zgodę. Artykuł 6 ust. 1 a i 7 RODO może być stosowany jako postanowienie dotyczące ochrony danych. W razie potrzeby przetwarzamy również Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 RODO w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich (np. organów). W grupie korporacyjnej odnosi się to w szczególności do celów kontroli, komunikacji wewnętrznej i innych celów administracyjnych.
Ponadto ze względu na europejskie przepisy antyterrorystyczne 2580/2001 i 881/2002, jesteśmy zobowiązani do porównywania Twoich danych z tzw. „listami terrorystów UE” w celu upewnienia się, że do celów terrorystycznych nie są udostępniane żadne fundusze ani inne zasoby gospodarcze.
Jeżeli będziemy musieli przetwarzać Twoje dane osobowe w niewymienionym powyżej celu, poinformujemy Cię o tym wcześniej.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną nam zgodę ze skutkiem na przyszłość.
Jeżeli przetwarzamy dane w oparciu o wyważenie interesów, jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, z uwzględnieniem wymogów art. 21 RODO.
Jak długo dane są przechowywane?
Przetwarzamy dane tak długo, jak jest to konieczne do danego celu.
O ile istnieją ustawowe wymogi dotyczące przechowywania – np. w prawie handlowym lub prawie podatkowym – odpowiednie dane osobowe są przechowywane przez obowiązujący okres przechowywania. Po wygaśnięciu okresu przechowywania przeprowadzana jest kontrola w celu ustalenia, czy konieczne jest dalsze przetwarzanie. Jeśli nie, dane zostaną natychmiast usunięte.
Zasadniczo sprawdzamy dane pod koniec roku kalendarzowego pod kątem konieczności dalszego przetwarzania. Na podstawie ilości danych kontrola ta jest przeprowadzana w odniesieniu do określonych rodzajów danych lub celów przetwarzania.
Oczywiście możesz w dowolnym momencie zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych (patrz poniżej), a w przypadku braku takiej konieczności, zażądać ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Do jakich odbiorców będą przekazywane dane?
Twoje dane osobowe będą przekazywane podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania nawiązanej z Tobą umowy. Przekazanie jest dopuszczalne ze względu na wyważenie interesów w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazania lub wyraziłeś(-aś) na to zgodę.
Jeśli przekazujemy dane osobowe usługodawcom lub firmom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie nastąpi tylko wtedy, gdy Komisja UE potwierdzi odpowiedni poziom ochrony danych dla państwa trzeciego lub będą dostępne inne odpowiednie gwarancje ochrony danych (np. wiążące wewnętrzne przepisy dotyczące ochrony danych w danej firmie lub standardowe klauzule umowne UE). Możesz zażądać takich informacji, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
Gdzie przetwarzane są dane?
Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przede wszystkim w wewnętrznych bazach danych i przechowywane w centrach danych, które znajdują się głównie w Republice Federalnej Niemiec.
W razie potrzeby korzystamy również z usług dostawców z Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwa trzeciego. Starannie dobieramy tych usługodawców – zwłaszcza w zakresie ochrony i bezpieczeństwa danych – i podejmujemy wszelkie środki wymagane przez prawo o ochronie danych w celu dozwolonego przetwarzania danych.
Twoje prawa jako osoby, której dotyczą dane
Masz prawo do informacji o Twoich danych osobowych, które przechowujemy i przetwarzamy. Informacje o Twoich danych osobowych muszą być przekazane na piśmie (pocztą lub cyfrowo), aby zapewnić, że jesteś upoważniony(-a) do tych informacji.
Masz również prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile jest to prawnie uzasadnione.
Ponadto w ramach wymogów prawnych masz prawo sprzeciwić się wobec przetwarzania. W ramach przepisów o ochronie danych masz również prawo do przenoszenia danych. W szczególności przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 ust. 1 i 2 RODO wobec przetwarzania Twoich danych w związku z marketingiem bezpośrednim, jeżeli odbywa się to na podstawie wyważenia interesów.
Czy jesteś zobowiązany(-a) do udostępnienia swoich danych?
W ramach naszej relacji biznesowej masz obowiązek podać dane osobowe, które są wymagane do nawiązania, realizacji i zakończenia relacji biznesowej oraz wypełnienia związanych z nią zobowiązań umownych lub w odniesieniu do których jesteśmy prawnie zobowiązani do gromadzenia. Bez tych danych nie jesteśmy w stanie prowadzić relacji biznesowej.
W naszej firmie stosowane jest zautomatyzowane podejmowanie decyzji zgodnie z artykułem 22 ustęp 2 litera a) i b) RODO. Dotyczy to tylko konkretnych zapytań odnośnie do zamówienia.
Nasz inspektor ds. ochrony danych
Powołaliśmy inspektora ochrony danych w naszej firmie – Winkelmann Group i wszystkich spółkach stowarzyszonych, a także w punktach sprzedaży i produkcji. Możesz się z nimi skontaktować, korzystając z następujących opcji kontaktu:
AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
Kieshecker Weg 148
40468 Düsseldorf
Niemcy
E-mail: datenschutz@aviatics.de
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.